Thông báo tuyển dụng

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Trường Đại học Dầu khí Việt Nam (PVU) là trường đại học công lập đặc biệt trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN). Mục tiêu của PVU là phấn đấu trở thành một cơ sở đào tạo, NCKH hàng đầu của Việt Nam, tiến tới đạt trình độ khu vực và quốc tế. PVU tổ chức các chương trình đào tạo tiên tiến, chất lượng cao và NCKH phục vụ nhu cầu phát triển của Ngành Dầu khí và của đất nước.

Nhằm phục vụ công tác của Trường Đại học Dầu khí Việt Nam, Trường Đại học Dầu khí Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng cho các vị trí Chuyên viên phòng Kế hoạch – Tài chính, thông tin cụ thể như sau:

I.Chuyên viên kế toán tổng hợp, kiểm toán

1.Số lượng tuyển dụng: 01

2.Yêu cầu:

Trình độ: Đại học trở lên.
Chuyên ngành đào tạo: kế toán, kiểm toán, tài chính, kinh tế, ngân hàng hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Có sức khoẻ tốt, nghiêm túc và nhiệt tình trong công việc.
Có kinh nghiệm làm việc từ 3-5 năm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc tương đương.
Thành thạo phần mềm kế toán BRAVO hoặc tương đương, phần mềm ERP.
Trình độ tiếng Anh: TOEIC 500 trở lên hoặc tương đương.
Kỹ năng/yêu cầu khác: Nắm vững và am hiểu về các quy định pháp luật về thuế, kiểm toán, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán và lập ké hoạch. Có tinh thần trách nhiệm với công việc, có tinh thần trách nhiệm tập thể.

3.Nhiệm vụ chính:

Thực hiện công việc kế toán tổng hợp, công nợ với Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN); Báo cáo tài chính, quản trị; Quản lý phần mềm kế toán; theo dõi, hạch toán Tài sản cố định, công cụ dụng cụ; Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục về tài chính… trong đó gồm một số công việc cụ thể như sau:

Trực tiếp theo dõi kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán kế toán, phân tích số liệu ghi sổ hạch toán xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng, đủ và chính xác các khoản chi phí, nghiệp vụ phát sinh (hoạt động, chi phí thực hiện công tác đào tạo, đối chiếu vốn cấp của PVN chi tiết theo nguồn vốn…).
Trực tiếp kiểm soát và đối chiếu với kế toán viên các nghiệp vụ hạch toán kinh tế phát sinh, tổng hợp xử lý các bút toán hạch toán kế toán, chi phí hoạt động, chi phí từng dự án đầu tư, dịch vụ đào tạo, đánh giá tỷ giá ngoại tệ định kỳ theo quy định để lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo quản trị, chuyển đổi dữ liệu và nhập PACK theo định kỳ/qúy/năm (bao gồm cả hình thức ghi chép trên sổ sách chứng từ cũng như ghi chép, duyệt phát sinh trên phần mềm kế toán, lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính- kế toán trong phần mềm kế toán PVU). Có trách nhiệm cung cấp/giải trình số liệu báo cáo với lãnh đạo PVU, các đoàn kiểm tra, kiểm toán và cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
Trực tiếp hướng dẫn và theo dõi đối chiếu số liệu với kế toán phụ trách về hoạt động của trung tâm bồi dưỡng nâng cao, các liên doanh chi tiết: hợp đồng, chi phí giá thành, các quỹ, chi phí quản lý, tổ chức hạch toán, quyết toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ nộp thuế, lập báo cáo liên quan.
Cập nhật thông tin, theo dõi và thường xuyên báo cáo so sánh chi phí phát sinh của từng khóa học dịch vụ, liên doanh liên kết so với kế hoạch chi phí và tiến độ thực hiện thực tế để hướng dẫn cập nhật/ghi sổ theo chuẩn mực kế toán.
Tham gia giải quyết, đề xuất thực hiện chế độ chính sách về công tác đào tạo theo đúng quy định của nhà nước, quy chế của ngành, tham gia đề xuất xây dựng các chế độ chính sách về đơn giá tiền lương, quy chế trả lương, trả thưởng, của đơn vị, tham gia xây dựng các quy trình quy chế theo nhiệm vụ của phòng. Căn cứ vào quy chế đơn giá tiền lương đã được duyệt, chủ động kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy chế đó đồng thời thường xuyên báo cáo với phụ trách phòng về tình hình thực hiện có phân tích đánh giá việc chi trả tiền lương so với quỹ tiền lương kế hoạch.
Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay vốn trình Tập đoàn theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.
Thực hiện công tác phân bổ chi phí quản lý, chi phí khấu hao chi tiết theo đối tượng đúng, đủ, hợp lý và đảm bảo theo chuẩn mực/các quy định.
Thực hiện các công việc khác được phân công.

II.Chuyên viên kế toán thanh toán, dịch vụ, thuế

1.Số lượng tuyển dụng: 01

2.Yêu cầu:

Trình độ: Đại học trở lên.
Chuyên ngành đào tạo: kế toán, kiểm toán, tài chính, kinh tế, ngân hàng hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Có sức khoẻ tốt, nghiêm túc và nhiệt tình trong công việc
Có kinh nghiệm làm việc từ 2-3 năm ở vị trí kế toán hoặc tương đương.
Thành thạo phần mềm kế toán BRAVO hoặc tương đương, phần mềm ERP.
Trình độ tiếng Anh: TOEIC 500 trở lên hoặc tương đương.
Kỹ năng/yêu cầu khác: Nắm vững và am hiểu về các quy định pháp luật về thuế, kiểm toán, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán và lập ké hoạch. Có tinh thần trách nhiệm với công việc, có tinh thần trách nhiệm tập thể.

3.Nhiệm vụ chính:

Kế toán thanh toán tiền mặt; Bảo hiểm; Đối ngoại; Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; Đào tạo nội bộ; dịch vụ, liên doanh liên kết; kế toán thuế-ngân sách Nhà nước; các hợp đồng (trừ hợp đồng lao động); Kiểm soát và quản lý hóa đơn đầu ra, chứng từ thuế, bao gồm hóa đơn điện tử, trong đó gồm một số công việc cụ thể như sau:

Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ tạm ứng, thanh, quyết toán của dự án, lớp học, trực tiếp kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ phải thu phải trả, đối chiếu công nợ với khách hàng để ghi sổ hoàn tất thủ tục trình phó phòng/phụ trách phòng xem xét phê duyệt.
Theo dõi các công nợ đã đến hạn để đôn đốc thu hồi/đề xuất thanh toán.
Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ nội bộ, tạm ứng cá nhân và các công nợ khác.
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ thanh toán, thu chi bằng tiền mặt, quản lý các chi phí hành chính (xăng xe, văn phòng phẩm, nghiên cứu khoa học, công tác phí, đoàn ra đoàn vào, và các chi phí hoạt động, đào tạo khác…) trình phụ trách phòng phê duyệt, lập phiếu thu, chi thanh toán các chứng từ theo sự phê duyệt của lãnh đạo.
Mở và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào các loại sổ sách kế toán, sổ kế toán tiền mặt, Lập báo cáo thu chi theo yêu cầu đột xuất hoặc định kỳ tháng, qúy, năm. Thường xuyên đối chiếu xác nhận số liệu phát sinh với các bộ phận, cá nhân trong nội bộ PVU và khách hàng.
Đối chiếu với kế toán quỹ kiểm kê số dư tiền mặt hàng ngày báo cáo phụ trách phòng khi có yêu cầu.
Phối hợp với kế toán tổng hợp và lãnh đạo phụ trách theo dõi và đối chiếu hạch toán ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh chi tiết về doanh thu, chi phí giá thành tiến độ thực hiện và lập báo cáo liên quan của các lớp đào tạo dịch vụ, các hoạt động của các đơn vị liên doanh, trung tâm.
Tham gia và hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính-kế toán để xây dựng các quy chế, quy trình, định mức, đơn giá, dự toán, thanh quyết toán, hồ sơ thanh quyết toán liên quan đến công tác đào tạo dịch vụ theo quy định.
Kiểm tra kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ chứng từ tạm ứng, thanh toán liên quan đến chi phí, công nợ tại trung tâm, liên doanh, theo quy định.
Theo dõi chế độ thu nộp ngân sách, chế độ với người lao động, lập và hoàn thiện các hồ sơ liên quan để thanh toán các loại thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Phối hợp với kế toán tổng hợp và các kế toán nghiệp vụ để kiểm tra, lập bảng kê khai các loại thuế thuế hàng tháng, qúy, năm theo quy định của Tập đoàn/cơ quan thuế, Theo dõi và lập các thủ tục xin hoàn thuế (nếu có) với cơ quan thuế.
Thực hiện việc đăng ký mua hoặc in ấn hóa đơn, biên lai thu tiền, tổng hợp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh toán, thanh lý hóa đơn của PVU với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
Quản lý hóa đơn (bao gồm hóa đơn điện tử) và trực tiếp viết hóa đơn đầu ra, các biên lại thu tiền theo quy định.
Trực tiếp làm công tác thuế, đối chiếu với các đơn vị liên quan thống kê chi tiết và tổng hợp thu nhập của từng CBCNV, lập báo cáo, kê khai và quyết toán các loại thuế: thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác theo định kỳ hàng tháng, qúy, năm và giải trình vướng mắc, quyết toán các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
Lập các báo cáo thống kê kế toán hàng tháng, qúy, năm theo quy định cho cơ quan cấp trên và các cơ quan thuế có thẩm quyền.
Hàng tháng tiếp nhận và kiểm tra, bảng tính tiền lương, tổng hợp lương, đối chiếu BHXH, BHYT, BH thất nghiêp. Định kỳ hàng tháng, qúy, năm, đối chiếu với các kế toán nghiệp vụ, kế toán tổng hợp và các phòng chức năng/đơn vị liên quan để kiểm tra hạch toán, theo đúng đối tượng đối với từng khoản mục và tổng hợp báo cáo.
Phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi và lập báo cáo về tình hình triển khai các lớp/khóa học nội bộ PVU, phân tích đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch được giao và các quy định liên quan.
Thực hiện các công việc khác được phân công.

III.Điều kiện làm việc và đãi ngộ

Địa điểm làm việc: tại số 762 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Long Toàn, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Lương: cạnh tranh, thỏa thuận.
Được hưởng chế độ phúc lợi, khen thưởng phù hợp.
Được tham gia các chương trình đào tạo phù hợp.
Được hỗ trợ phương tiện đưa đón.
Được tham gia các hoạt động đoàn thể.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

IV.Thời hạn nộp hồ sơ dự tuyển, phỏng vấn

- Thời hạn nhận hồ sơ: 15/10/2024.

- Hồ sơ dự tuyển gồm:

Bản dữ liệu ứng viên dự tuyển (theo mẫu);
Giấy khám sức khỏe (trong vòng 03 tháng);
Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học, trên đại học, chứng chỉ tiếng Anh (còn hạn trong vòng 06 tháng), các văn bằng, chứng chỉ khác liên quan;
Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân.

Ghi chú:

Hồ sơ ứng viên gửi theo địa chỉ email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc đường bưu điện tới địa chỉ Trường Đại học Dầu khí Việt Nam số 762 đường Cách Mạng Tháng Tám, P.Long Toàn, TP. Bà Rịa, Bà Rịa – Vũng Tàu.
Mọi chi tiết, xin liên hệ: Ms Hiệp – Phòng Tổ chức – Hành chính, Trường Đại học Dầu khí Việt Nam, điện thoại: 02543.738879 (máy lẻ 166); email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; website .