Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý về công tác Kế hoạch-Tài chính-Kế toán của Trường, Thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác Kế hoạch-Tài chính- Kế toán hiệu quả, đúng quy định.
Nhiệm vụ
Kế hoạch
- Đầu mối xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác kế hoạch của Trường.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình ph duyệt nhiệm vụ kế hoạch hàng năm và dài hạn, kế hoạch kinh phí hoạt động của Trường;
- Hướng dẫn tổ chức thực hiện, đôn đốc và kiểm tra tiến độ và mức độ hoàn thành công việc thực hiện thực tế so với nhiệm vụ kế hoạch được giao của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể;
- Đầu mối quản lý tất cả các hợp đồng của Trường, trừ hợp đồng lao động.
Tài chính
- Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm theo quy định trong quy chế tài chính đã được Tập Đoàn phê duyệt.
- Tham mưu xây dựng các quy định, chế độ về quản lý tài chính của Trường
- Kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ . Thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và cán bộ công nhân viên.
- Đề xuất biện pháp huy động và sử dụng vốn cấp, các nguồn tài trợ theo quy định
- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và đảm bảo lợi ích của người lao động .
- Tổng hợp chi phí, phân tích hoạt động tài chính, đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhằm cung cấp số liệu cho việc xác định kết quả hoạt động của Trường, đồng thời báo cáo Hiệu Trưởng các vướng mắc về tình hình tài chính kịp thời để xử lý nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo, quản trị và các báo cáo khác có liên quan đến công tác Tài chính đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định.
Kế toán
- Thực hiện việc ghi chép, tính toán số liệu phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời chi phí phát sinh (đầu tư xây dựng, chi phí đào tạo, chi phí hoạt động và các chi phí khác … của Trường) theo đúng cơ cấu vốn và nguồn vốn.
- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính kế toán của Nhà nước, của Tập đoàn và của Trường;kịp thời phát hiện những sai phạm về kế hoạch tài chính; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý phối hợp lên Hiệu trưởng
- Ghi chép chính xác và trung thực việc luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn phục vụ công tác hoạt động của Trường.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, lập báo cáo kế toán của Trường theo quy định . - Tổ chức thường xuyên việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ về công tác chuyên môn nghiệp vụ theo quy định .
- Tổ chức và thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn và đánh giá lại tài sản, vật tư theo chế độ của nhà nước và Tập Đoàn. Xử lý và đề xuất phương án giải quyết hao hụt, mất mát, hư hỏng, nợ khó đòi, các thiệt hại … theo đúng chủ trương và chế độ của nhà nước.
- Thực hiện việc thu học phí, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đơn giá đào tạo, mức miễn giảm học phí, chính sách học bổng và các khoản hỗ trợ tài chính cho sinh viên.
- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền.
- Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với Ngân hàng có mở tài khoản.
- Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo qui định.
- Bảo quản , lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định.
Quyền hạn
- Tham gia với các phòng chức năng liên quan của Trường về công tác đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng ...
- Tham mưu và kiến nghị với Hiệu trưởng các vấn đề có liên quan đến công tác quản lý kinh tế tài chính - kế toán, nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Nhà Trường được thi hành theo đúng quy định, pháp luật, chế độ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước và của ngành .
- Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán, thống kê, thủ qũy, thủ kho của Trường. Việc tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển , nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật đối với phó phòng Kế hoạch Tài Chính, nhân viên/chuyên viên Tài chính -kế toán, Kế hoạch, thống kê, thủ qũy, thủ kho của Trường đều phải có ý kiến đề xuất hoặc đề nghị của kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính.
- Được yêu cầu tất cả các phòng, các bộ phận/ đơn vị trực thuộc Trường cung cấp kịp thời và đầy đủ các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho công việc kiểm toán, kiểm tra, kiểm toán nội bộ, kiểm tra của các cơ quan hữu quan, cơ quan cấp trên.
- Được tham gia xây dựng/ ý kiến với các đơn vị, phòng chức năng của Trường đối với mọi công việc thuộc lĩnh vực tài chính như : công tác đấu thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức triển khai hợp đồng, thanh quyết toán, quản lý giá cả vận dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các vấn đề lao động tiền lương, tiền thưởng ...
- Có quyền theo dõi, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong toàn đơn vị. Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, các tài liệu liên quan đến chứng từ thanh toán, trả lương, trả thưởng, thu chi tiền mặt … đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) thì mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện những cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế tài chính của đơn vị, thì tùy theo từng trường hợp kế toán trưởng có quyền báo cáo với lãnh đạo Trường hoặc thủ trưởng cấp trên biết để ngăn chặn và xử lý. Những trường hợp nghiêm trọng thì báo cáo cho cơ quan bảo vệ pháp luật biết để can thiệp kịp thời.
Mối quan hệ
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và sự chỉ đạo về nghiệp vụ của Tập đoàn.
- Quan hệ nghiệp vụ, phối hợp với các đơn vị, phòng chức năng của Trường, các đơn vị trong và ngoài ngành.
