Phần nội dung này đang được xây dựng.

Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý về công tác Kế hoạch-Tài chính-Kế toán của Trường, Thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác Kế hoạch-Tài chính- Kế toán hiệu quả, đúng quy định.

Nhiệm vụ

Kế hoạch

- Đầu mối xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác kế hoạch của Trường.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình ph duyệt nhiệm vụ kế hoạch hàng năm và dài hạn, kế hoạch kinh phí hoạt động của Trường;

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện, đôn đốc và kiểm tra tiến độ và mức độ hoàn thành công việc thực hiện thực tế so với nhiệm vụ kế hoạch được giao của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể;

- Đầu mối quản lý tất cả các hợp đồng của Trường, trừ hợp đồng lao động.

Tài chính

- Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm theo quy định trong quy chế tài chính đã được Tập Đoàn phê duyệt.

- Tham mưu xây dựng các quy định, chế độ về quản lý tài chính của Trường

- Kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ . Thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và cán bộ công nhân viên.

- Đề xuất biện pháp huy động và sử dụng vốn cấp, các nguồn tài trợ theo quy định

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và đảm bảo lợi ích của người lao động .

- Tổng hợp chi phí, phân tích hoạt động tài chính, đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhằm cung cấp số liệu cho việc xác định kết quả hoạt động của Trường, đồng thời báo cáo Hiệu Trưởng các vướng mắc về tình hình tài chính kịp thời để xử lý nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo, quản trị và các báo cáo khác có liên quan đến công tác Tài chính đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định.

Kế toán

- Thực hiện việc ghi chép, tính toán số liệu phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời chi phí phát sinh (đầu tư xây dựng, chi phí đào tạo, chi phí hoạt động và các chi phí khác … của Trường) theo đúng cơ cấu vốn và nguồn vốn.

- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính kế toán của Nhà nước, của Tập đoàn và của Trường;kịp thời phát hiện những sai phạm về kế hoạch tài chính; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý phối hợp lên Hiệu trưởng

- Ghi chép chính xác và trung thực việc luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn phục vụ công tác hoạt động của Trường.

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, lập báo cáo kế toán của Trường theo quy định .   - Tổ chức thường xuyên việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ về công tác chuyên môn nghiệp vụ theo quy định .

- Tổ chức và thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn và đánh giá lại tài sản, vật tư theo chế độ của nhà nước và Tập Đoàn. Xử lý và đề xuất phương án giải quyết hao hụt, mất mát, hư hỏng, nợ khó đòi, các thiệt hại …  theo đúng chủ trương và chế độ của nhà nước.

- Thực hiện việc thu học phí, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đơn giá đào tạo, mức miễn giảm học phí, chính sách học bổng và các khoản hỗ trợ tài chính cho sinh viên.

- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền.

- Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với Ngân hàng có mở tài khoản.

- Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo qui định.

- Bảo quản , lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định.

Quyền hạn

- Tham gia với các phòng chức năng liên quan của Trường về công tác đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng ...

- Tham mưu và kiến nghị với Hiệu trưởng các vấn đề có liên quan đến công tác quản lý kinh tế tài chính - kế toán, nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Nhà Trường được thi hành theo đúng quy định, pháp luật, chế độ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước và của ngành .

- Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán, thống kê, thủ qũy, thủ kho của Trường. Việc tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển , nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật đối với phó phòng Kế hoạch Tài Chính, nhân viên/chuyên viên Tài chính -kế toán, Kế hoạch, thống kê, thủ qũy, thủ kho của Trường đều phải có ý kiến đề xuất hoặc đề nghị của kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính.

- Được yêu cầu tất cả các phòng, các bộ phận/ đơn vị trực thuộc Trường cung cấp kịp thời và đầy đủ các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho công việc kiểm toán, kiểm tra, kiểm toán nội bộ, kiểm tra của các cơ quan hữu quan, cơ quan cấp trên.

- Được tham gia xây dựng/ ý kiến với các đơn vị, phòng chức năng của Trường đối với mọi công việc thuộc lĩnh vực tài chính như : công tác đấu thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức triển khai hợp đồng, thanh quyết toán, quản lý giá cả vận dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các vấn đề lao động tiền lương, tiền thưởng ...

- Có quyền theo dõi, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong toàn đơn vị. Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, các tài liệu liên quan đến chứng từ thanh toán, trả lương, trả thưởng, thu chi tiền mặt … đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) thì mới có giá trị pháp lý.

- Khi phát hiện những cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế tài chính của đơn vị, thì tùy theo từng trường hợp kế toán trưởng có quyền báo cáo với lãnh đạo Trường hoặc thủ trưởng cấp trên biết để ngăn chặn và xử lý. Những trường hợp nghiêm trọng thì báo cáo cho cơ quan bảo vệ pháp luật biết để can thiệp kịp thời.

Mối quan hệ

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và sự chỉ đạo về nghiệp vụ của Tập đoàn.

- Quan hệ nghiệp vụ, phối hợp với các đơn vị, phòng chức năng của Trường, các đơn vị trong và ngoài ngành.

Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua- khen thưởng – kỷ luật đối với CBNV; công tác hành chính tổng hợp của Trường.

Nhiệm vụ

Công tác Tổ chức nhân sự, Lao động tiền lương và Chế độ chính sách

- Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong Trường;

- Đề xuất thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách các đơn vị thuộc Trường; tổ chức triển khai các đề án đã được phê duyệt;

- Đề xuất việc xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác Tổ chức nhân sự;

- Lập kế hoạch về lao động; đề xuất sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong Trường;

- Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường, phát triển đội ngũ CBNV phù hợp yêu cầu phát triển của Trường;

- Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội qui, qui chế làm việc trong Trường phù hợp với từng giai đoạn phát triển;

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với CBNV: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển dụng, nâng ngạch; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;

- Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương, nâng ngạch, kỷ luật CBNV, thi đua, khen thưởng của Trường;

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá CBNV hàng năm; cập nhật danh sách CBNV chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm;

- Thực hiện các thủ tục: thành lập các Hội đồng tư vấn/Tổ công tác, cử CBNV của Trường đi học tập, công tác trong và ngoài nước đảm bảo theo đúng quy định của Trường, Tập đoàn và Nhà nước;

- Tính và thanh toán  lương cũng như các khoản thu nhập cho CBVC và cán bộ ngoài Trường được mời giảng; thanh toán tiền BHXH, BHYT cho cơ quan bảo hiểm của CBNV.

Công tác Hành chính tổng hợp

- Đề xuất việc xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác Hành chính tổng hợp;

- Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban giám hiệu Trường và ghi biên bản các cuộc họp cấp Trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Trường; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Trường đi công tác;

- Giúp Hiệu Trưởng điều hành mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong toàn Trường theo chức năng, nhiệm vụ đã qui định; chuẩn bị các báo cáo, bài phát biểu của Hiệu Trưởng theo yêu cầu;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị CBNV hàng năm và các đại hội, hội nghị của Trường;

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết của Trường, các cuộc họp/hội nghị/ hội thảo do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối;

- Thực hiện công tác tổng hợp - hành chính- văn thư lưu trữ; tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; giúp việc cho Ban Giám Hiệu xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định; cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho CBNV; sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Hiệu Trưởng;

- Điều phối sử dụng các phòng họp trong Trường; phục vụ nước uống và vệ sinh phòng họp Ban Giám Hiệu, một số phòng làm việc của Ban Giám Hiệu; phối hợp phục vụ nước uống các phòng họp khác;

- Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Trường;

- Đầu mối chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động thường xuyên của Trường và các đơn vị thuộc Trường;

- Đầu mối chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý công cụ dụng cụ, vật tư, văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động thường xuyên của Trường và các đơn vị thuộc Trường;

- Phối hợp tổ chức  thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư, tài sản hư hỏng hoặc không dùng đến thuộc trách nhiệm quản lý để bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả;

- Thực hiện công tác pháp chế, đảm bảo cho Trường hoạt động tuân theo pháp luật; đại diện cho Trường làm việc với các cơ quan pháp luật, tố tụng, điều tra, khiếu nại và tố cáo;

-  Thanh toán các chi phí thường xuyên của Trường; tổ chức ăn ca cho CBNV;

- Thực hiện công tác vệ sinh tạp vụ trong văn phòng Trường.

Công tác truyền thông, quan hệ công chúng và xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu

-  Đề xuất việc xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác truyền thông, quan hệ công chúng và xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu;

-  Lập kế hoạch, chương trình truyền thông, quảng bá hình ảnh cho Trường;

-  Thiết kế, tập hợp thông tin cho các ấn phẩm truyền thông, xác minh các tài liệu truyền thông và phát hành sản phẩm truyền thông quảng bá hình ảnh cho Trường;

-  Quan hệ với giới truyền thông, cung cấp thông tin cho báo chí theo thẩm quyền và quy định của Trường; theo dõi và đề xuất biện pháp xử lý thông tin báo chí cho lãnh đạo Trường;

-  Sắp xếp các cuộc phỏng vấn trên phương tiện truyền thông, chuẩn bị tài liệu liên quan cho lãnh đạo được phỏng vấn;

-  Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức các sự kiện của Trường nhằm thu hút công chúng, tạo dựng và phát triển hình ảnh về Trường;

- Chủ trì việc xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu cho Trường;

-  Là đầu mối tổ chức, thực hiện công tác chuyển ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Anh các thông tin đưa lên website của Trường.

Thư viện có tổng diện tích 160 m2, được trang bị bàn ghế chuyên dụng để phục vụ nhu cầu đọc tài liệu tại chỗ cùng lúc cho khoảng 60 bạn đọc. Bên cạnh đó, Thư viện còn trang bị  máy tính có nối mạng internet, máy scan, máy photocopy để hỗ trợ cho bạn đọc tra cứu, sử dụng tài liệu thuận lợi.

Nguồn tài nguyên học tập của Thư viện rất đa dạng, bao gồm sách, tạp chí, luận văn, luận án, kỷ yếu hội nghị, hội  thảo, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu điện tử…có nội dung phù hợp với các chuyên ngành đang được đào tạo tại Trường. 

Chiến lược phát triển của PVU giai đoạn 2015-2025 xác định các kế hoạch về đầu tư các nguồn học liệu và thiết bị hỗ trợ giảng dạy gồm: xây dựng nguồn tài nguyên phục vụ hiệu quả công tác đào tạo đại học; ưu tiên mua tài liệu liên quan đến CTĐT và nghiên cứu của Trường về dầu khí; phát triển nguồn tài nguyên số nội sinh như đề tài nghiên cứu, luận văn, bài báo khoa học....; tổ chức thư viện thành các phân khu chuyên biệt; ứng dụng hệ thống quản lý Thư viện tích hợp để quản lý nguồn tài nguyên Thư viện để phục vụ có hiệu quả cho nhiều chuyên ngành khác nhau; triển khai hệ thống quản trị học tập trực tuyến dành cho môn tiếng Anh; cung cấp nền tảng kỹ thuật cho hình thức đào tạo trực tuyến, đào tạo từ xa; triển khai hệ thống e-learning cho tất cả các môn học để tạo ra môi trường học tập trực tuyến hiệu quả...Căn cứ Chiến lược phát triển của Trường giai đoạn 2015-2025, PVU đã ban hành kế hoạch thực hiện chiến lược phát triển cơ sở vật chất bao gồm kế hoạch đầu tư Thư viện phục công tác giảng dạy, nghiên cứu của Nhà trường giai đoạn 2015-2025với tổng với kinh phí ước lượng 1.100 triệu cho giai đoạn 2015-2019.

Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch chiến lược và nhu cầu thực tế của các đơn vị, PVU rà soát và xây dựng kế hoạch năm của PVU để trình lên Tập đoàn. Tổng kinh phí được đề xuất cho đầu tư nguồn học liệu, CSDL trực tuyến và các thiết bị hỗ trợ giảng dạy từ năm 2015 đến năm 2019 là 1.237,2 triệu (2015: 271 triệu; 2016: 370 triệu ; 2017: 209,25 triệu ; 2018: 145,750 triệu; 2019: 241,2 triệu). Từ năm 2015 đến 2018 tổng kinh phí PVU đã đầu tư cho nguồn học liệu, CSDL trực tuyến thiết bị hỗ trợ giảng dạy là 877,985 triệu gồm kính phí mua tài liệu sách và kinh phí thực hiện Thư viện điện tử để đáp ứng các nhu cầu đào tạo, NCKH và PVCĐ. Trong năm 2019, PVU cũng được phê duyệt nguồn kinh phí để mua sắm sách và quyền truy cập CSDL điện tử với tổng giá trị là 150 triệu.

Thư viện hiện có 1.753 đầu sách (4435 bản), trong đó có 856 giáo trình và tài liệu tiếng Anh (1095 bản); 416 giáo trình và tài liệu tiếng Việt (2716 bản); 68 báo cáo NCKH của GV-SV, 250 ĐATN SV, 42 LV ThS và tạp chí thuộc nhiều loại khác nhau (121 đầu sách, 264 bản. Về CSDL điện tử, Thư viện có trang bị CSDL trực tuyến OnePetro phục vụ việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu trong lĩnh vực Dầu khí. SV và GV có thể truy cập nguồn học liệu trực tuyến miễn phí và mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra với việc đầu tư phần mềm quản trị Thư viện tích hợp năm 2016 đã giúp việc quản lý nguồn học liệu của Trường thuận tiện hơn. Các báo cáo thông tin về tài liệu, bạn đọc, lưu thông tài liệu được trích xuất nhanh chóng giúp cho việc quản trị Thư viện thuận tiện hơn.

Để đánh giá hiệu quả của các nguồn học liệu của Thư viện, CSDL trực tuyến, Thư viện cũng thực hiện các khảo sát với người sử dụng là SVvà GV.

Đối với sinh viên, kết quả khảo sát năm 2017 (72 SV), 2018 (87 SV) và 2019 (104 SV) cho thấy tỷ lệ hài lòng về cơ sở vật chất của Thư viện như phòng đọc sách, Wifi luôn trên 80%, máy tính phục vụ 78%-81%. Về chất lượng nguồn học liệu, mức độ đáp ứng tốt và khá tốt cho nhu cầu học tập và nghiên cứu từ 86% trở lên. Đối với nguồn học liệu PVCĐ thì tỷ lệ hài lòng từ 2017 đến 2019 (khá đáp ứng nhu cầu sử dụng trở lên) từ 50% là do hiện tại Trường chú trọng vào đầu tư các nguồn học liệu phục vụ học tập, nghiên cứu của SV. Đối với GV, kết quả khảo sát năm 2017 (35 GV), 2018 (41 GV) và 2019 (40 GV) cho thấy tỷ lệ cao cán bộ hài lòng với cơ sở vật chất của Thư viện khoảng 90%. Nguồn học liệu của Thư viện cũng đáp ứng tốt và khá tốt nhu cầu giảng dạy, và đào tạo của GV với tỷ lệ từ khá đáp ứng đến đáp ứng tốt nhu cầu là hơn 80%. Đối với tài liệu PVCĐ, giải trí, khảo sát trong năm 2017, 2018 cho thấy khoảng hơn 40% GV cho rằng tài liệu PVCĐ cần bổ sung trong thời gian tới. Đối với thiết bị hỗ trợ giảng dạy như máy chiếu, sổ theo mượn trả thiết bị cho thấy các thiết bị được khai thác hiệu quả, được sử dụng thường xuyên. Các kết quả khảo sát trực tuyến được lưu trữ trên Microsoft Office 365 để truy xuất nhanh chóng, có thể xem thông tin dạng thô và dạng tổ hợp biểu đồ gồm khảo sát SV và GV. Đối với các khảo sát trực tiếp, bản cứng được lưu trữ tại TT.TTTV và kết quả file mềm được lưu trữ trên hệ thống OneDrive có thể truy xuất mọi lúc mọi nơi, và có thể chia sẻ phân quyền truy cập dễ dàng. Đối với việc theo dõi tình hình sử dụng thiết bị hỗ trợ dạy học, có bản cứng được sử dụng để lưu trữ thông tin và được quản lý bởi đơn vị được bàn giao để quản lý thiết bị. Đồng thời, bản scan cũng được lưu trên hệ thống OneDrive để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn, và thuận tiện cho việc chia sẻ và kiểm soát truy cập.

Trên phần mềm quản lý Thư viện tích hợp, các thông tin, báo cáo về nguồn học liệu, mượn trả, bạn đọc được lữu trữ trên CSDL chuyên dụng MSSQL trên hệ thống Server của hệ thống thông tin PVU, đảm bảo thông tin được lưu trữ an toàn. Đối với CSDL điện tử OnePetro, trang web cung cấp thông tin về các lượt truy cập tài liệu điện tử, từ đó có thể đánh giá được mức độ sử dụng nguồn học liệu trực tuyến này. Từ năm 2015 đến 2018 tổng kinh phí PVU đã đầu tư cho nguồn học liệu, CSDL trực tuyến và thiết bị hỗ trợ giảng dạy là 877,985 triệu, gồm kính phí mua tài liệu sách và kinh phí Thư viện điện tử để đáp ứng các nhu cầu đào tạo, NCKH và PVCĐ. Cụ thể, trong giai đoạn trên PVU đã mua 230 cuốn sách tiếng Anh chuyên ngành và đại cương, và 177 quyển sách chuyên ngành và đại cương tiếng Việt. Đối với CSDL điện tử, trong năm 2017, 2018 PVU đã mua quyền truy cập CSDL điện tử OnePetro cho chuyên ngành Dầu khí. Trong năm 2019, PVU cũng được phê duyệt nguồn kinh phí để mua sắm sách và quyền truy cập CSDL điện tử với tổng giá trị là 150 triệu. Về phần mềm, thiết bị hỗ trợ các hoạt động của Thư viện, năm 2016, PVU đã trang bị phần mềm quản lý Thư viện tích hợp để quản lý nguồn học liệu và nghiệp vụ lưu thông tài liệu. Phần mềm này đã giúp việc quản lý và trích xuất các báo cáo, thống kê nhanh chóng phục vụ công tác quản trị.

1. Chức năng

Trung tâm Thông tin – Thư viện (sau đây gọi tắt là Trung tâm) có chức năng tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý, nghiên cứu phát triển, khai thác hệ thống thông tin và thư viện, đáp ứng đầy đủ và hiệu quả các hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Trường.

1. Nhiệm vụ

2.1 Nhiệm vụ chung

-Đề xuất việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định về công tác thông tin – thư viện của Trường.

-Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống thông tin và thư viện đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường trong từng giai đoạn.

-Tổ chức quản lý và khai thác kho tài liệu, cơ sở hạ tầng thông tin và các tài sản khác của Trung tâm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.

-Phát triển quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin - thư viện của các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước.

2.2 Bộ phận Thư viện

-Xây dựng chính sách, định hướng phát triển Thư viện phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường trong từng giai đoạn.

-Soạn thảo chính sách phục vụ, nội qui, hướng dẫn và tổ chức các lớp huấn luyện kỹ năng sử dụng các trang thiết bị và tài liệu của Thư viện cho người sử dụng;

-Chủ trì công tác tổ chức xây dựng học liệu: xây dựng kế hoạch và phối hợp với các khoa và đơn vị khác để sưu tầm, xuất bản, mua sắm học liệu (giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, băng đĩa, cơ sở dữ liệu điện tử,…) phục vụ cho các môn học trong chương trình đào tạo của Trường.

-Tiếp nhận và lưu trữ luận văn, luận án, đồ án tốt nghiệp, đề tài khoa học, báo cáo kết quả nghiên cứu, kỷ yếu hội nghị - hội thảo,…được bảo vệ, nghiệm thu tại Trường hoặc của cán bộ, giảng viên được Trường  cử đi học tập, công tác trong nước và ở nước ngoài.

-Sưu tầm, chỉnh lý, bảo tồn các tài liệu, hiện vật về quá trình xây dựng và phát triển của Trường; tổ chức phòng truyền thống, bảo quản, trưng bày và giới thiệu tư liệu khi cần thiết.

-Tổ chức và quản lý hệ thống dữ liệu về nguồn tài liệu của Thư viện, phục vụ yêu cầu tra cứu, khai thác của người sử dụng trong và ngoài Trường.

-Đảm bảo cung cấp các dịch vụ thư viện đa dạng, hiện đại và phù hợp với nhu cầu của người sử dụng, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động học tập, giảng dạy, nghiên cứu trong môi trường đại học.

-Phát triển, điều phối, đánh giá chức năng và hoạt động của các bộ phận trong Thư viện để tối ưu hóa hoạt động.

-Hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước trong lĩnh vực phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu,  chia sẻ nguồn lực thông tin và cung cấp các dịch vụ thông tin – thư viện đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng.

-Nghiên cứu và ứng dụng các tiêu chuẩn và công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện.

2.3 Bộ phận công nghệ thông tin

-Xây dựng các kế hoạch chiến lược về ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Trường.

-Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các giải pháp công nghệ và quản lý về công nghệ thông tin (phần cứng, phần mềm) đáp ứng các yêu cầu quản lý và hoạt động của Trường.

-Chủ trì quản lý, vận hành thống nhất hệ thống công nghệ thông tin (bao gồm cả việc hỗ trợ người sử dụng đầu cuối), đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin của Trường vận hành thông suốt.

-Chủ trì phối hợp quản lý toàn diện và thống nhất cấu trúc website cũng như các thông tin trên website của Trường.

-Hướng dẫn sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin và truyền thông cho cán bộ, giảng viên và sinh viên của Trường và các đối tượng khác có nhu cầu.

Chức năng, Nhiệm vụ của Trung tâm Bồi dưỡng Nâng cao

Quyết định thành lập Trung tâm Bồi dưỡng Nâng cao